به گزارش روابط عمومی فرمانداری شهرستان ماکو در این جلسه، تاجفر فرماندار ماکو با اشاره به استقبال گسترده مردم، از اعلام آمادگی خیل عظیمی از شهروندان برای حضور در این مراسم خبر داد و بر ضرورت برنامهریزی دقیق برای اعزام زائران تأکید کرد.
بر اساس مصوبات جلسه، کمیته فرهنگی مسئولیت اعزام روحانیون، مداحان و تهیه بستههای فرهنگی را بر عهده گرفت و کمیته پشتیبانی نیز موظف شد هماهنگی لازم برای تأمین 7 دستگاه اتوبوس، یک کامیون یخچالدار، آمبولانس و سایر امکانات مورد نیاز را انجام دهد.
همچنین با مشارکت خیرین و بخش خصوصی، تأمین غذای گرم و سرد، دارو و سایر اقلام ضروری در دستور کار قرار گرفت و مقرر شد جمعیت هلالاحمر، شبکه بهداشت و درمان و سایر کمیتههای تخصصی نیز با اعزام تیمهای امدادی و بهداشتی، وظایف محوله را برای خدمترسانی مطلوب به زائران انجام دهند.